Festplaner von Mercado – Mediterraneo Party - Service, Business - Catering

 

1 Jahr bis 6 Monate vor dem Fest

  • Termin und Ort festlegen

  • Festlichen Rahmen abstecken: (z.B. Polterabend, kirchliche Trauung, standesamtliche Trauung.)

  • Vorläufige Gästeliste erstellen

  • Kostenplanung - Was darf die Feier kosten?

  • Location (zu Hause, Grillhütte, Vereinshaus, Burg, Schloss, etc.)

  • Kostenvoranschläge - von Catering, Fotografen, DJ, Band, etc. einholen

  • Bei Hochzeiten: Trauzeugen auswählen und Dokumente für das Standesamt besorgen

6 Monate vor dem Fest

  • Bei Hochzeiten: Aufgebot bestellen

  • Bei Hochzeiten: Traugespräch mit dem Gemeindepfarrer vereinbaren

  • Bei Hochzeiten: Hochzeitsgarderobe aussuchen

  • Einladungs-, Tisch-, Menü- und Dankeskarten basteln oder erstellen lassen

  • Location bestimmen

  • DJ, Fotograf, Unterhaltungskünstler, Band ... engagieren

  • Bei Hochzeiten: Gewünschten Hochzeitswagen bestellen: Kutsche, Oldtimer ...

  • Bei Hochzeiten: Urlaub einreichen und Hochzeitsreise buchen

3 Monate vor dem Fest

  • Endgültige Gästeliste aufsetzen

  • Einladungen verschicken

  • Bei Hochzeiten: Polterabend planen und Einladungen dafür verschicken

  • Geschenkelisten erstellen und bei Hochzeiten Hochzeitstisch aufstellen lassen

  • Tagesablauf planen

  • Hotelzimmer und Unterbringung organisieren

  • Bei Hochzeiten: Ggf. Termin beim Notar vereinbaren (Ehevertrag)

  • Budgetplan nochmals überprüfen und anpassen

  • Organisationshelfer einweisen

  • Tanzkurs belegen

  • Bei Hochzeiten: Hochzeitstorte bestellen

  • Bei Hochzeiten: Trauringe aussuchen

  • Termine mitteilen von Catering, Fotograf, Band, DJ, Autoverleih ...

4 Wochen vor der Hochzeit

  • Gästebuch besorgen

  • Abstimmung von Menü, Buffet, Wein, Dekoration, Blumenschmuck

  • Konkreten Einsatzplan mit Organisationshelfern abstimmen

  • Blumen bestellen und Anlieferung vereinbaren (Festsaal, Auto...Bei Hochzeiten: Brautstrauß, Standesamt,Kirche)

  • Friseur und Kosmetiktermin vereinbaren

  • Bei Hochzeiten: Traugespräch mit Gemeindepfarrer besprechen, Dauer des Gottesdienstes

  • Tischordnung aufstellen

  • Generalprobe

  • Bei Hochzeiten: Hochzeitsanzeige bei einer Tageszeitung aufgeben

2 Wochen vor dem Fest

  • Gewünschte Foto- und Videoaufnahmen mit Fotografen besprechen

  • Reisetickets abholen

  • Bei Hochzeiten: Polterabend vorbereiten, Mitteilung an die Nachbarn
  • Geschenke für die Organisationshelfer besorgen


1 Woche vor dem Fest

  • Bei Hochzeiten: Ringe und Ausweise bereitlegen

  • Beauty - Case bereitstellen

  • Letzte Anprobe

  • Letzte Absprachen im Lokal


1 Tag vor der Hochzeit

  • Bei Hochzeiten: Koffer für die Hochzeitsreise packen

  • Relaxprogramm


... und dann sich feiern lassen, genießen und lieben!


Nach dem Fest

  • Fotos abholen und eventuell Nachbestellung arrangieren

  • Danksagungskarten, bei Hochzeiten: mit Hochzeitsfotos, verschicken

  • Bei Hochzeiten: Namensänderungen vornehmen/melden

  • Bei Hochzeiten: Reisepass, Personalausweis, Fahrzeugpapiere, Steuerkarte, Türschild, Briefkasten, Arbeitgeber, Stadtwerke, Vermieter, Postamt, Telefonbucheintrag, Vereine, Versandhäuser, Zeitungen & Verlage, GEZ, Versicherungen & Bausparverträge, Bank, E.-Mail - Adresse, Steuerklasse etc.

Viel Schönes soll euch die Zukunft bringen

Liebe und Glück vor allen Dingen.
Wir wünschen euch beiden, kurz gesprochen,
lebenslänglich Flitterwochen.
Zwei Menschen sind erst dann zufrieden,
wenn sie gemeinsam Pläne schmieden:
Mög’ alles Planen wohl gelingen
und lauter Glück und Freude bringen.

 

Mercado – Mediterraneo

Martin Cuiral

Krappmühlstraße 27

68165 Mannheim

Tel.: 0621 /44 75 95

Fax.: 0621 /44 75 94

Mobil.: 0172 /622 30 74

e-mail.: martin.cuiral@gmx.de

 
 

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